Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Mohsen Sadeghi Hassanabadi
Altensteinstraße 40
14195 Berlin
Deutschland

E-Mail: contact@neurorium.ai

2. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Wartelistenformular

Wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen, verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtangaben

• Name
• E-Mail-Adresse

Freiwillige Angaben

• Organisation
• Telefonnummer
• Website
• Nachricht

Zusaetzlich verarbeiten wir technische Angaben, die bei der Uebermittlung des Formulars anfallen, insbesondere den Zeitpunkt der Uebermittlung und die Quellseite, von der das Formular abgesendet wurde.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Wartelisteneintragung zu bearbeiten, eine Verifizierungs- bzw. Bestaetigungs-E-Mail zu versenden, Ihre E-Mail-Adresse zu bestaetigen, mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Produkt, fruehem Zugang und moeglichen Pilot- oder Zusammenarbeitsthemen Kontakt aufzunehmen sowie die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Anmeldung zu gewaehrleisten. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben kann die Wartelisteneintragung nicht bearbeitet werden. Die weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation, soweit Ihre Anfrage auf eine moegliche Zusammenarbeit oder Nutzung unseres Angebots gerichtet ist) und im Uebrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Warteliste, der Kommunikation mit Interessenten und der Missbrauchspraevention).

3. Server- und Nutzungsdaten

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, darunter beispielsweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer (falls uebermittelt)

Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Webanalyse

Wir verwenden Cloudflare Web Analytics, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und deren Leistung zu verbessern.

Cloudflare Web Analytics arbeitet ohne clientseitige Cookies und stellt uns ausschließlich aggregierte Informationen ueber die Nutzung unserer Website zur Verfuegung.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/web-analytics/

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger der Daten

Zur Bereitstellung unserer Website und einzelner Dienste koennen personenbezogene Daten an technische Dienstleister uebermittelt werden, insbesondere:

• Cloudflare, Inc. bzw. verbundene Unternehmen (Hosting, Bereitstellung des Backend-Workers, D1-Datenbank, Webanalyse)
• Resend, Inc. (Versand von Verifizierungs- und sonstigen transaktionsbezogenen E-Mails im Zusammenhang mit der Warteliste)

Die Wartelistendaten werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank mit der Jurisdiktion "European Union" gespeichert. Nach unserem derzeitigen Setup ist die Datenbank damit auf Speicherung innerhalb der Europaeischen Union ausgerichtet.

Bitte beachten Sie jedoch, dass technische Dienstleister ihren Sitz oder einzelne Unterauftragsverarbeiter auch außerhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums haben koennen. Dies gilt insbesondere fuer Cloudflare und Resend. Resend setzt fuer Teile des E-Mail-Versands nach eigenen Angaben auch Amazon Web Services ein. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittstaaten uebermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemaess Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder eines sonstigen zulaessigen Transfermechanismus.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus der Warteliste werden geloescht, sobald sie fuer den urspruenglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, Sie ihre Loeschung verlangen oder Sie einer weiteren Verarbeitung wirksam widersprechen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Nicht bestaetigte Wartelisteneintraege pruefen und loeschen wir grundsaetzlich in angemessenen Abstaenden, wenn die Bestaetigung ausbleibt und keine weitere Aufbewahrung fuer Sicherheits- oder Nachweiszwecke erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Loeschung Ihrer Daten
• Einschraenkung der Verarbeitung
• Datenuebertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde

Zur Ausuebung Ihrer Rechte genuegt eine E-Mail an die oben angegebene Kontaktadresse.

Privacy Policy

1. Data Controller

The controller responsible for processing personal data is:

Dr. Mohsen Sadeghi Hassanabadi
Altensteinstraße 40
14195 Berlin
Germany

Email: contact@neurorium.ai

2. Information We Collect

We collect personal information only where necessary to provide our services or respond to your request.

Waitlist Form

When you join our waitlist, we collect:

Required

• Name
• Email address

Optional

• Organization
• Phone number
• Website
• Comment

We also process technical submission data generated when the form is sent, in particular the submission time and the source page from which the form was submitted.

We use this information to manage your waitlist registration, send a verification or confirmation email, confirm your email address, communicate with you about the product, early access, and possible pilot or collaboration opportunities, and to maintain the security and traceability of the registration process. Name and email address are required fields. Without them, we cannot process your waitlist request. All other fields are optional.

The legal basis for this processing is Article 6(1)(b) GDPR where your request relates to potential pre-contractual communication, and otherwise Article 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in administering the waitlist, communicating with prospective users, and preventing misuse.

3. Technical Information

When you visit our website, technical information is processed automatically, including:

• IP address
• Date and time of access
• Browser type
• Operating system
• Pages visited
• Referring website (if available)

This information is necessary for the secure operation and delivery of the website.

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR.

4. Analytics

We use Cloudflare Web Analytics to understand how our website is used and to improve its performance.

Cloudflare Web Analytics is designed to operate without client-side cookies and provides us with aggregated usage information.

More information is available at: https://www.cloudflare.com/web-analytics/

The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR.

5. Recipients of Data

We may share personal data with technical service providers that help us operate our website, including:

• Cloudflare, Inc. and affiliated companies (hosting, backend Worker processing, D1 database storage, and analytics)
• Resend, Inc. (delivery of verification and other transactional emails related to the waitlist)

Waitlist data is stored in a Cloudflare D1 database configured with the "European Union" jurisdiction. Under our current setup, this means the database is intended to store data within the European Union.

However, technical service providers and some of their subprocessors may be located outside the European Economic Area. This applies in particular to Cloudflare and Resend. According to Resend, parts of its email delivery infrastructure may also involve Amazon Web Services. Where personal data is transferred to a third country, appropriate safeguards are applied in accordance with Articles 44 et seq. GDPR, in particular the European Commission's Standard Contractual Clauses or another lawful transfer mechanism.

6. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes described above or as required by applicable law.

Waitlist information will be deleted once it is no longer needed for its original purpose, if you request deletion, or if you effectively object to further processing, unless legal obligations require longer retention.

Unverified waitlist registrations are reviewed and ordinarily deleted within a reasonable period if the email address is not confirmed and no further retention is required for security or evidentiary purposes.

7. Your Rights

Under the GDPR, you have the right to:

• access your personal data;
• correct inaccurate data;
• request deletion of your data;
• restrict processing;
• receive your data in a portable format;
• object to processing; and
• lodge a complaint with a supervisory authority.

To exercise any of these rights, please contact us at the email address above.